Bürokauffrau / Bürokaufmann Jobs

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Organisation ist deine Leidenschaft, Zahlen machen dir keine Angst und du behältst selbst in kritischen Situationen einen kühlen Kopf? Dann ist der Job als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann genau das Richtige für dich. Denn als Organisations-Talente behalten Bürokaufleute in jeder Situation den Überblick, gerade wenn es unübersichtlich wird.

Was machen Bürokaufleute?

• Arbeiten in Betrieben aller Branchen, in den verschiedensten Abteilungen sei es im Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Rechnungswesen.
• Übernehmen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten: Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überprüfen und überwachen, Belege erfassen, Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken erstellen, Prüfen von Rechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs.
• Kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr.
• Terminkoordination: Überwachen Termine, bereiten Daten für Präsentationen vor, kümmern sich um Konferenzräume, stellen Unterlagen für Meetings und Präsentationen zusammen.
• Kennen die einzelnen Abteilungen und die Zuständigkeitsbereiche der Mitarbeiter, sind über alle wichtigen Themen im Haus informiert.

Das Berufsbild von Bürokaufleuten ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Zu den Kernaufgaben in diesem kaufmännischen Beruf gehören organisatorische und verwaltende Tätigkeiten: das Organisieren des Büroalltags und das Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs stehen täglich auf dem Plan. Aber auch Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überprüfen und bewachen, Belege erfassen, Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken erstellen zählen zu deinen Aufgaben. Wichtige Arbeitsbereiche der Bürokaufleute sind vor allem die Buchhaltung und das Rechnungswesen, aber auch die Personalverwaltung gehört hier dazu.

Anforderungen – was wird von dir erwartet

Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie logisches Denkvermögen sind ein Muss in diesem Berufsfeld. Für die tägliche Arbeit müssen Bürokauffrauen und Bürokaufmänner mit den modernen Kommunikations- und Informationssystemen vertraut sein: mit den relevanten Bürosoftwares, vor allem für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Mail, genauso wie Telefonanlagen und Faxgeräte sollte man sicher handhaben können.

Wie ist die Ausbildung aufgebaut?

Die Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann dauert in der Regel 3 Jahre. Mit besonders guten Noten bzw. beruflichen oder schulischen Vorbildungen kann man die Ausbildung auf 2-2,5 Jahre verkürzt werden.

Die Ausbildung kann entweder in dualer Form ausgeübt werden, also in der Berufsschule und im Betrieb, oder auch nur schulisch absolviert werden.

Nach deiner Ausbildung kannst du im Verwaltungsbereich vom kleinen Handwerksunternehmen bis hin zum Großkonzern arbeiten. Dort ist meist eine Spezialisierung nötig, die vom Finanz- und Rechnungswesen über das Personalwesen bis zum Ein- und Verkauf reicht.

Was verdienen Bürokaufleute?

Das Einstiegsgehalt nach der Ausbildung hängt von deiner tariflichen Vergütungsgruppe ab. Als ausgelernter Bürokaufmann wirst du mit hoher Wahrscheinlichkeit in die niedrigste Gruppe für Angestellte mit abgeschlossener Berufsausbildung eingeordnet. Je nach Branche liegt der Schnitt deines Einstiegsgehalt bei 1.600-2.500 Euro brutto. Anhand dieser Abbildung ist dargestellt, was man als Bürokauffrau / Bürokaufmann verdienen kann.

Die Höhe des Gehalts als Bürokauffrau / Bürokaufmann hängt anschließend von der Berufserfahrung, dem Arbeitsort und der Branche ab. Nach dem Einstieg steigt das Gehalt mit jedem Jahr Berufserfahrung, allerdings kann man hier keine zu großen Gehaltssprünge erwarten.

Voraussetzungen um in der kaufmännischen Branche tätig zu werden

Du willst als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann tätig werden? Hierfür benötigst du eine Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement. Denn seit 2014 existiert die ursprüngliche Form der Berufsausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann nicht mehr.

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