Mitarbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Payroll

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Veröffentlicht: 25.04.2024

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Mitarbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Payroll in Voll- oder Teilzeit

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Deine Aufgaben:

Wir suchen ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung unserer vielfältigen und abwechslungsreichen Personalaufgaben. In deiner Rolle als Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Payroll übernimmst Du zusammen mit zwei Kolleginnen eigenständig die monatliche und fristgerechte Entgeltabrechnung der dena und alle in diesem Zusammenhang stehenden Aufgaben, z.B.:

Beurteilen und Erfassen der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten in DATEV
Bewertung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Buchen der Abrechnungsdaten sowie Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltungskonten
Beantragen von A1-Bescheinigungen sowie Entsendebescheinigungen außerhalb der EU
Erfassung von täglichen Krankmeldungen und Abfrage von eAUs bei den Krankenkassen

Daneben unterstützt Du in der Personaladministration und Personalbetreuung u.a. mit folgenden Tätigkeiten:

Ansprechperson für dena-Mitarbeitende in allen administrativen Personalprozessen sowie für die Erstellung von Bescheinigungen und laufenden Vertragsänderungen
Organisation und Beratung im Hinblick auf unsere betriebliche Altersvorsorge
Stammdatenpflege und Dokumentenablage in unseren verschiedenen Systemen
Erstellen von Übersichten und Auswertungen zu verschiedenen Personalthemen

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (mindestens 30h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, gerne auch Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft
Mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung nebst Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration
Aktuelle Kenntnisse in Steuer-, Sozial-, und Arbeitsrecht
Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen - idealerweise mit Datev – und Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
Kenntnisse auf dem Gebiet der Stellenbewertung und Eingruppierung im Rahmen des TVöD
Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (vor allem Excel und Word)
Systematischer, präziser und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
zuverlässig, teamfähig, loyal und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns