Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Veröffentlicht: 12.04.2024

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

Das sind Ihre Aufgaben:

Administrative Mitarbeit bei Projekten der Unternehmenskommunikation
Unterstützung bei Anträgen, Angeboten, Auftragsvergaben und Berichten
Unterstützung bei Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und laufender Projektüberwachung
Projektbezogene Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Dein Profil

Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick, zeigen Ihr Organisationstalent und können Prioritäten setzen. Sie möchten Energiewende und Klimaschutz mit wirkungsvoller Kommunikation voranbringen.

Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
Erste Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern
Projektmanagementkenntnisse (Projektplanung, Controlling, Dokumentation, Evaluation und Berichtswesen)
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationgeschick mit Liebe zum Detail
Proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBVERDE.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.